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2009-05-19 Editor:zlcx Views:

XBRL将用于优化拨款和收债报告

美国内华达州审计长Kim Wallin表示该州已经开始将可扩展商业报告语言(XBRL)应用于众多业务流程,并计划将其作为商业门户网站的一部分。

Wallin对于采用XBRL优化该州的报送和公民服务期望很高。内华达州审计长办公室自一月起一直在与德勤咨询公司合作,将XBRL应用于拨款报告流程。政府官员希望今秋能够实现系统的完全运行。此外,该办公室还着手将XBRL应用于收债相关的文档。

XBRL由美国注册会计师协会开发,是可扩展标记语言(XML)的扩展,且不倾向于任何供应商,为商业活动报告提供了一整套标记标签。越来越多的企业应用软件支持XBRL,如Altova公司的开发工具和Oracle公司的通用账簿软件。

内华达州每月记录联邦拨款使用情况以满足内部和外部需求。负责制作报告的员工必须先下载数据,然后将数据复制到一个报告模板,通过下载由数据仓库生成的逗号分隔值(CSV)文件格式的该机构通用帐簿的一部分,并从该州的记录中提取数据,来完成数据输出。接下来,该员工必须将数据集的各部分插入到Microsoft Excel电子表格,详细列出款项的用途,如支付薪水或是采购办公用品。

内华达州用这些信息来监控支出并确保支出不超出规定范围。但是这种方式对员工来说很费时间,一个员工平均需要两周的时间来制作月度报告。而且手动过程中的剪切和粘贴总会带来出错的可能。

为了实现流程自动化,州审计长办公室正在开发一个XBRL通用帐簿适配器,为每个通用帐簿条目添加标签。在下载完CSV文件后,可以直接将XBRL数据植入员工使用基于网络的XForms制作的报告(XForms可用来处理XML)。通过从XBRL里取出一个子集,内华达州建立了一个分类标准,用来描述该州的拨款报告流程并为报告中的所有域添加标签。

Wallin说:“程序经理面前是一个采用Xforms的屏幕,在这里可以添加或修改拨款项目。另外,在生成报告时,拨款经理先选择日期范围,然后数据会自动填充到正确的域。总之,制作一个报告应该只需要一小时左右。”

Wallin介绍说,政府官员还着手将XBRL应用于收债相关的文档。他们将由于欠缴税或其它原因而欠州政府钱的人备案,并把收债工作外包给一些私人公司。理想的情况是,如果州政府由于某种原因付款给欠款方,政府应该在其债务偿清后再支付该款项。

负责监督收债的该州机构把信息存储在71个电子表格中。员工必须在一封封信件中手动粘贴数据,再将这些信件寄送给债务人和商业收债机构,这一过程很花时间而且容易出错。不仅如此,把州政府付款对象名单和其债务人名单对应的工作也是手动完成的。

Wallin说:“因为我们没有债务人的合并数据库而只有不同的电子表格,所以不能在供应商数据库中自动核对债务人。”

州政府计划建立一个基于XBRL的收债分类标准来评注所有的收债数据。由此该机构能轻松建立一些新系统来获取某些任务的数据来源,如制作寄给债务人和收债机构的信件以及根据债务人名单来核对支付的款项。

Wallin还想使用XBRL来构建一个为企业服务的州门户网站。和其它州情况一样,目前在内华达州成立一家公司需要在很多机构申请许可和执照。并且每个机构会收集许多相同的信息,如名称和地址。

州审计长办公室计划建立一个全州通用的分类标准,所有机构系统可以采用该标准共享基本信息,而公司所有者只需提供一次信息即可。Wallin说:“这将为所有商业交易提供一站式服务。”

在内华达州应用XBRL之前,早有许多联邦机构走在前面。例如,美国证券交易委员会强制要求公司使用XBRL将公开报告报送至其EDGAR数据库(电子数据采集、分析和检索数据库),美国联邦存款保险公司要求美国的银行采用XBRL报送季度报告。3月,XBRL组织的成员向国会提议:XBRL能够帮助弥补《2008年紧急经济稳定法案》的疏漏。这些成员认为,要求金融企业采用XBRL报送报告可以让政府和投资者更加方便地评估这些企业的活动。

 
 
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